動画制作の社内稟議を通すには｜決裁者が知りたい3つのことと説明の順番

制作会社から見積もりはもらった。作りたい内容も固まっている。あとは社内で承認をもらうだけ——そう思って稟議に出したら、「で、これをやると、いくら返ってくるの？」の一言で差し戻された。

動画の発注でいちばん時間を取られるのは、制作会社とのやり取りではなく、この社内の往復だったりします。現場では「いい動画を作りたい」で話が進みますが、決裁者が見ているのはそこではありません。見ている場所が違うので、同じ資料では通らないのです。

この記事では、制作会社として何百件もの発注に立ち会ってきた立場から、決裁者が稟議で本当に知りたい3つのことと、それを通りやすくする説明の順番を整理します。読み終える頃には、差し戻されない稟議書・企画書を1枚にまとめる型が手に入ります。

なぜ現場の「作りたい」は稟議で止まるのか

結論から言うと、稟議を書く人と、判を押す人が見ている景色が違うからです。

現場の担当者は「どんな動画を、どの制作会社と、いくらで作るか」を考えています。一方で決裁者が気にするのは、その支出が会社にとって得かどうかの一点です。デザインの良し悪しや制作会社の実績は、そのあとの話になります。

しかも、金額が大きくなるほど承認に関わる人が増えます。法人の購買は窓口の担当者ひとりで決まることはむしろ少なく、上司・関連部署・経営層が関わるのが普通です。海外の調査では、ひとつの発注に6〜10人が意思決定に関与するとされ、国内でも金額が大きい発注ほど、複数の部署・役職が関わるのが一般的です。

つまり稟議書は、その場にいない複数の人に、あなたの代わりに説明してくれる資料でなければなりません。「現場が作りたいから」では、その人たちを動かせないのです。だからこそ、次の3つを先回りして書いておく必要があります。

決裁者が知りたいのは3つだけ

稟議で止まる動画案件を見ていると、埋まっていないのはいつも次の3つのどれかです。逆に言えば、この3つが埋まっていれば、たいていの稟議は前に進みます。

1. いくら使って、何が返ってくるのか（費用と効果）
2. なぜ今、なぜ動画なのか（他の手段ではなく、これを選ぶ理由）
3. 失敗したらどうなるのか（最悪のケースと、その備え）

多くの稟議書は1番の「いくら」だけが書かれていて、「何が返ってくるのか」「なぜ動画か」「失敗したら」が抜けています。決裁者からすると、金額だけを見せられて「はんこを押してくれ」と言われている状態です。これでは判断できません。

以下、ひとつずつ、何を書けばいいかを見ていきます。

① いくら使って、何が返ってくるのか

最初の関門がここです。決裁者は「費用」と「効果」を必ずセットで見ます。片方だけでは通りません。

まず費用は、制作費だけでなく、その動画を使う期間と使い道まで含めて書きます。たとえば広告に使うなら、作る費用のほかに出稿（配信）の費用がかかります。「作って終わり」なのか「作ってから運用が続く」のかで、総額の見え方が変わるからです。

次に効果ですが、ここは「再生回数が増えます」のような曖昧な書き方だと弱いです。決裁者が知りたいのは、その動画が、会社のどの数字につながるのかです。問い合わせを増やすのか、商談での説明時間を短くするのか、採用の応募を増やすのか。目的によって、あとで測る指標が変わります。

背景として、動画にお金が集まっているのは事実です。サイバーエージェントの調査によると、2025年の国内動画広告市場は8,855億円で前年の122%に伸び、2029年には約2倍の1兆6,336億円に達すると予測されています。「他社もやっているから」は理由になりませんが、予算が動画に移っているという事実は、なぜ今かを説明する材料になります。

出典：サイバーエージェント「2025年国内動画広告の市場調査」

効果を「どの数字で見るか」の決め方については、別の記事でくわしく扱います。稟議では「この動画が成功したと言える状態」を1行で先に書いておくと、決裁者は判断しやすくなります。

② なぜ今、なぜ動画なのか

決裁者は「他の方法ではだめなのか」を必ず考えます。チラシでもなく、営業資料の作り直しでもなく、なぜ動画にお金を使うのかを説明できると、稟議は一気に通りやすくなります。

ここで効くのが、動画でないと伝わらないものは何かという視点です。たとえば、形のないサービスや、言葉だけでは伝わりにくい仕組みは、文字や静止画より動画のほうが短時間で伝わります。逆に、質感を見せたいだけなら写真で足りることもあります。「この内容は、動画だからこそ伝わる」と一行で言えると、決裁者は納得します。

「なぜ今か」も添えておきます。展示会や新商品の発売、採用の時期など、使う日が決まっているなら、それが最大の理由になります。逆に「いつでもいい」案件は後回しにされやすいので、使う場面と時期を具体的に書いておきましょう。

③ 失敗したらどうなるのか

見落とされがちですが、決裁者はリスクを気にする人です。ここに触れていない稟議は「都合のいいことしか書いていない」と見えて、かえって慎重になられます。先に正直に書いておくほうが、信頼されて通ります。

動画制作でよくある「うまくいかない」は、だいたい次の3つです。

• 完成したのに、思っていたものと違う（作り直しで費用と時間が増える）
• 完成したけれど、ほとんど見られない（配信・活用の計画がなかった）
• 公開してから、内容で指摘を受ける（表現や権利の確認が足りなかった）

これらは、事前の設計と、途中での確認で大きく減らせます。稟議書には「どの段階で、誰が中身を確認するか」を1行入れておくと、決裁者は安心します。

費用の面では、修正の扱いを最初に握っておくことが効きます。制作会社によって「修正は何回まで」の線引きは違いますし、完成後に構成そのものを変えるような手戻りは、別途費用やスケジュールの調整になるのが一般的です。発注前に素材・修正・スケジュールをどう決めておくかは、動画制作の外注で損しない進め方でまとめています。ここが曖昧なまま稟議を通すと、あとで「聞いていない追加費用」が発生し、二度目の稟議が必要になります。

通る稟議書は「説明の順番」が決まっている

中身がそろっていても、順番が悪いと読んでもらえません。決裁者は忙しく、最初の数行で「読む価値があるか」を判断します。おすすめは次の順番です。

1. 結論 — 何を、いくらで、いつまでに作りたいか（1〜2行）
2. 効果 — これで会社のどの数字がどう動くか
3. 理由 — なぜ今、なぜ動画か
4. リスクと備え — 失敗しうる点と、どう防ぐか
5. お願い — 承認してほしいこと（金額と期日）

ポイントは、結論と金額を最初に出すことです。背景説明から始めると、決裁者は「で、何がしたいの？」とストレスを感じます。先に結論を見せ、そのあとで「なぜそう言えるか」を短く足す。この順番だと、途中で読むのをやめても要点は伝わります。

分量は、A4で1枚を目安に。補足したい数字や見積もりの詳細は、別紙や添付に回します。本文が長いほど通りやすい、ということはありません。

制作会社に先に聞いておくと、稟議が速くなる3つ

稟議書を書き始める前に、制作会社に次の3つを聞いておくと、埋める手間が大きく減ります。見積もりを依頼するときに、あわせて確認しておきましょう。

1. 概算と、金額が動く要因 — 「この内容ならいくらくらい」と、何を足し引きすると金額が変わるか
2. 納期と、逆算の段取り — 使う日から逆算して、いつまでに何を決める必要があるか
3. 効果をどう見ればいいか — その動画で、どの数字を追うのが現実的か

粕田屋では、予算が固まっていない段階でもご相談いただけます。「社内を通すために、概算と効果の見方をそろえたい」という相談は多く、稟議に出しやすい形で資料をお渡しすることもしています。やりたいことだけ決まっていれば、そこから一緒に組み立てられます。くわしくはサービスページをご覧ください。

まとめ

動画制作の稟議が止まるのは、作りたい内容が弱いからではなく、決裁者が見ている3つが抜けているからです。

1. いくら使って、何が返ってくるのか（費用と効果をセットで）
2. なぜ今、なぜ動画なのか（動画でないと伝わらないものを1行で）
3. 失敗したらどうなるのか（リスクと、どう防ぐかを正直に）

そして、結論と金額を先に出す順番で、A4で1枚にまとめる。これだけで、差し戻しはかなり減ります。

社内を通すところまで含めて相談できる制作会社を選ぶと、この工程そのものが短くなります。「作る前の、社内を動かす段階」から一緒に考えるのも、私たちの仕事のうちだと考えています。